1. Rekisterinpitäjä
Jouni Parkkali Oy
Kaarikuja 7
71750 Maaninka
0400-409837
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jouni Parkkali
Kaarikuja 7
71750 Maaninka
0400-409837
3. Rekisterin nimi
Jouni Parkkali Oy:n asiakkaiden ja sidosryhmien asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojenkäsittelyn tarkoitus
Käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteeseen liittyvien varausten hoitaminen, vahvistaminen ja laskuttaminen, asiakasyhteydenpito sekä markkinointi ja mainonta. Tietojen käsittelyssä huolehditaan asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteutumisesta henkilötietojen käsittelystä säädetyn lainsäädännön mukaan. Tietoja ei luovuteta ulkopuoliselle taholle, pl. edellä mainittujen tehtävien edellyttämät yhteistyökumppanit. Yhteistyökumppanit sitoutuvat erillisillä sopimuksilla huolehtimaan henkilötietojen käsittelystä annetun lainsäädännön toteutumisesta. Rekisterinpitäjän henkilöstön kanssa on solmittu vastaavat sopimukset.
5. Rekisterin tietosisältö
-
Etu- ja sukunimi
-
Lähiosoite, postinumero ja -toimipaikka
-
Puhelinnumero
-
Syntymäaika niillä matkoilla, joissa se vaaditaan (esim. lentomatkat)
-
Syntymäpaikka niillä matkoilla, joissa se vaaditaan esim. viisumin anomista varten
-
Tiedot asiakkaan tilaamista palveluista, niiden toimittamisesta ja laskuttamisesta
-
Valmennustoiminnan yhteydessä kerätään urheilijan testaamiseen liittyviä fyysisiä tietoja
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan luovuttamat tiedot, ostetut tai yhteistyökumppanien kautta hankitut rekisterit
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Asiakkaan henkilötietoja ei luovuteta Jouni Parkkali Oy:n ulkopuolisille kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta ellei kyseessä ole viranomaisen määräys, rikostutkinta tai muu lainsäädännöllinen syy.
8. Tietojensiirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietoja ei luovuteta ulkopuoliselle taholle, pl. edellä mainittujen tehtävien edellyttämät yhteistyökumppanit. Yhteistyökumppanit sitoutuvat erillisillä sopimuksilla huolehtimaan henkilötietojen käsittelystä annetun lainsäädännön toteutumisesta.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakastietoja ei pääsääntöisesti säilytetä paperitulosteina, lukuun ottamatta leireillä käytettyjä leirin hallinnoinnin avuksi tehtyjä nimilistoja. Asiakastiedot talletetaan salasanoin ja palomuurilla suojattuun atk-järjestelmään. Saadut tiedot poistetaan järjestelmästä kirjanpitosäädösten edellyttämän säilytysajan jälkeen. Tietoja voidaan poistaa asiakkaan vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi. Asiakkaalla on oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot ottamalla henkilökohtaisesti yhteyttä tässä selosteessa ilmoitettuun osoitteeseen. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten.
